親戚など身近な方や、社内・社外の方から退院したよという報告をメールで受けると、本当にほっとするものですよね。
しかし、悩むのは返信の仕方。失礼があってはいけないですし、またすぐに会えるからといって、無視しては失礼ですし。。
今回は、退院のメールの返信の仕方をまとめました。
退院メールの返信の仕方のポイントは？
退院メールが来たら、マナーとしてはこのようなポイントがあります。
・ご本人をねぎらう言葉
・ご無理のないようにしてくださいという言葉
・退院おめでとうという一言
まずは、シンプルに「退院おめでとうございます」という言葉。
言われて、一番うれしい言葉ですね。
ただ、この言葉だけだとちょっとさみしい感じがするので、下記のような言葉も入れてみましょう。
・ご本人をねぎらう言葉
昨今の感染状況からも、入院中はかなり不安な日々を過ごされていたと思います。
「このような時期なので入院中は大変だったと思いますが、無事退院できてよかったですね」など、入院中のご本人を気遣う言葉を入れると、相手の方も、気持ちがわかってくれてよかった、うれしいと思われると思いますよ。
入院中の気持ちを少し想像してみて、ねぎらう言葉を入れてみましょう。
・ご無理のないようにしてくださいという言葉
退院してすぐに仕事に復帰される方もおられるかもしれません。
元々元気な方であれば、尚更すぐに体を動かしたい！という人も多いと思います。
しかし、体調が心配ですよね。
「無理をなさらないようにしてください」という一言も、ぜひ付け加えましょう。
退院メールのお祝いの例文をご紹介
では、退院メールがきたときの返信の仕方を、上記のポイントを踏まえて例文と共にご紹介したいと思います。
取引先の人へ
取引先の方は、入院中の詳しい状況がわからないこともあると思います。
まず退院されたという一報があれば、退院のお祝いをメールで送りましょう。
本文：
平素より大変お世話になっております。
この度はご退院誠におめでとうございます。
退院されたと聞き、社員一同安堵いたしました。
このような時期でお見舞いができず、申し訳ございませんでした。
入院中は、ご不安な日々を送られていたと思います。
ご家族の皆様も、さぞ安心されていることと思います。
どうか無理のなさらないようにお過ごしください。
まずは、メールにて退院のお祝いを申し上げます。
いつも大変お世話になりありがとうございます。
この度は、晴れて退院されたとのこと、誠におめでとうございます。
このような時期での長い療養中、ご苦労されていることと心配しておりました。
ご無事に退院されたと聞き、社員一同安堵しております。
ご自宅に戻られましても、無理などなさらず、養生されますようお願いいたします。
私どもも、〇〇様の一日も早いご回復を心よりお祈りしております。
また職場復帰される際には、ぜひご挨拶させていただければと存じます。
まずは、メールにて退院のお祝いとさせていただきます。
社内の人へ
社内の人へメールを送る場合の例文を、上司の方と同僚・部下の方に分けてご紹介します。
上司の場合
本文：
〇〇長
この度は、退院おめでとうございます。
退院の一報を聞き、安心いたしました。
このような時期での入院、ご苦労が多かったと思います。
このような時期でお見舞いができず、申し訳ございません。
今後も、ご自宅での療養が必要と伺いました。一日も早い回復をお祈りしております。
仕事のことが気になるかと思いますが、社員一同カバーできるよう頑張っておりますのでご心配なさらないでくださいね。
今は療養を第一に、しっかり休まれてください。
まずは退院のお祝いを申し上げます。
〇〇長
この度は、退院おめでとうございます。
長い入院中だったこともあり、大変苦労されたことと思います。
退院されたばかりなので、どうか無理なさらないようにしてくださいね。
来月より復帰されると聞きました。
また一緒に働くことができることを、メンバー一同楽しみにしております。
まずは、退院のお祝いを申し上げます。
同僚や部下の場合
本文：
〇〇さん
この度は退院おめでとうございます。
大変な中での入院生活となり、心配していました。
無事退院できて本当に安堵しています。
このような時期でお見舞いができず、申し訳なかったです。
退院されたとはいえ、徐々に元の生活に戻されてください。
落ち着いたら、快気祝いをしましょう。
まずは、退院のお祝いまで。
本文：
〇〇君
この度は、退院おめでとうございます。
何かと心配な状況のなかでの入院、苦労も多かったと思います。
今後も自宅での療養が必要と聞きました。
仕事のことは気にせず、治療に専念してください。
状況を見て、顔を見に行こうと思っています。
まずは退院のお祝いまで。
友人へ
本文：
〇〇へ
退院おめでとう！本当に良かったね。
長い入院で、とても疲れたと思います。
時期柄でお見舞いに行けず、ごめんね。
家に帰っても、無理しないで、ゆっくりしてね。
仕事が好きだからすぐに戻りたいと言っていたけど、今は療養が第一だよ。
一日でも早く元気になれるよう、心から祈っています。
何か手伝ってほしいことがあれば、いつでも連絡してね。
本文：
〇〇へ
退院したと聞いて、とても安心しました。
何かと大変な状況のなか、本当によく頑張ったね。
これからもリハビリが必要なんだね。無理せずに、療養に専念してね。
何もできないけど、これからもずっと〇〇を応援しています。
落ち着いたら、みんなで快気祝いをしようね。
親戚へ
本文：
〇〇さんへ
この度は退院されたとのこと、心よりお祝い申し上げます。
心配していましたが、退院されたと聞き、夫婦とも安堵しました。
長い入院で、お辛いこともあったと思います。
これからもリハビリが必要とのことで、どうか無理をなさらずお過ごしください。
私達に何かできることがあれば、遠慮なさらずお伝えください。
状況を見て、顔を出しに行こうと思います。
まずは、お祝い申し上げます。
本文：
〇〇くんへ
退院おめでとう。
退院したと聞き、家族一同安堵しています。
このような状況なので、苦労が多かったと思います。
見舞いもできず、申し訳なく思います。
これからも無理せず、自宅でゆっくり過ごしてください。
また折を見て、顔を出しに行こうと思います。
何かあれば、遠慮なく伝えてください。
まずは、お祝いのメールまで。
まとめ
退院のお祝いメールの例文をご紹介しました。
こんな状況下なので、お見舞いすらできなかったという方も多いと思います。本当に歯がゆい思いになりますね。
無事に退院できたということは、とても喜ばしいです。
退院の知らせを聞いたら、電話や直接伺うよりも、メールが一番いいですね。
相手の都合の良いときに開くことができるので、とても便利です。
もし返信がなくても、相手の方も大変な状況かもしれませんので、あまりしつこく送らないようにしたいですね。心配ではありますが、返事がないときは周りの方に状況を聞くなどしたいですね。
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